Проверкой строительной или ремонтной сметы можно выяснить количество необходимых и уже приобретенных строительных материалов, количество выполненных работ, а также, соответствуют материалы, оборудование и выполненные работы строительно-ремонтным технологиям.
Если Инвестор решил контролировать все самостоятельно, ему можно проверку не делать, а собирать еженедельные отчеты исполнителей работ, с подробным описанием выполненных работ и примененных материалов. Для этого, ему следует в сметах немного разбираться, и делать проверки самостоятельно.
Тем не менее, профессиональная экспертиза сметной документации может выявить незаметные, на первый взгляд, нарушения в строительстве или ремонте объекта, включая нарушения финансовые.
Проверка сметной документации не бывает излишней процедурой, поскольку, с ее помощью можно сократить финансовые расходы, прямо на начальном этапе строительства. Такая проверка может обнаружить и недостатки самого проекта, чтобы его своевременно поправить и
Экспертиза сметы и ее разделов, касающихся используемых строительных материалов и их стоимости, позволяет сразу обнаружить нарушения.
Обнаружить можно несоответствие объемов необходимого материала, а также, несоответствие его стоимости, относительно фактических цен на рынке.
Экспертиза сметной документации необходима в различных случаях, включая:
1. Передача на согласование: Перед началом строительства или других работ сметная документация должна быть согласована с заказчиком и другими заинтересованными сторонами.
2. Получение разрешений: Для получения разрешений на строительство или выполнение работ требуется наличие проверенной сметной документации.
3. При возникновении споров: Если возникают разногласия между сторонами (заказчиком и подрядчиком) относительно стоимости работ или материалов, экспертиза может помочь разрешить конфликт.
4. Аудит и контроль затрат: Для контроля и анализа фактических затрат по проекту может потребоваться экспертиза сметной документации.
5. Для финансирования и кредитования: Инвесторы, банки и другие кредитные организации могут требовать экспертизу смет для оценки соответствия своим требованиям.
6. Изменения в проекте: Если в проект внесены изменения, экспертиза может помочь пересчитать смету и установить новые сроки и стоимость работ.
7. В силу законодательства: В некоторых случаях экспертиза может быть обязательной в соответствии с отраслевыми регуляциями или законодательством.
Проведение экспертизы позволяет обеспечить прозрачность и обоснованность смет, а также предотвратить финансовые риски.
Цель экспертизы сметной документации заключается в проверке правильности и обоснованности расчетов стоимости строительных работ, услуг или других затрат.
Это позволяет:
- Убедиться в соответствии сметы действующим нормам и требованиям.
- Обеспечить прозрачность и разработать достоверную смету.
- Запросить обоснования затрат и выявить возможные ошибки и излишества.
- Защитить интересы всех заинтересованных сторон (заказчиков, подрядчиков, инвесторов).
Процедура экспертизы сметной документации включает несколько этапов:
1. Подготовка документов: Необходимая документация собирается и подготавливается для экспертизы. Это может включать проектную документацию, расчеты, спецификации, акты и другие сопроводительные материалы.
2. Составление задания: Формулируется задание для эксперта, в котором описываются цели и задачи экспертизы.
3. Проверка смет: Эксперт проводит анализ сметной документации с учетом действующих норм и правил, проверяет правильность расчетов, объемов работ, указание цен, соответствие материалов и их количеств.
4. Подготовка заключения: По итогам анализа экспертом составляется письменное заключение, в котором отражаются результаты проверки, выводы и рекомендации.
5. Передача результатов: Заключение передается заказчику и другим заинтересованным сторонам.
Результатом экспертизы сметной документации является заключение эксперта, которое может включать:
- Оценку достоверности и обоснованности сметной документации.
- Рекомендации по исправлению выявленных недостатков.
- Обоснование необходимости перерасчета сметной стоимости.
- Рекомендации по оптимизации затрат.
В случае выявления существенных ошибок может быть рекомендовано пересмотреть смету.
Экспертиза сметной документации регулируется различными нормами и законами, включая:
- Гражданский кодекс РФ — определяет общие положения о договорах и обязательствах.
- Федеральный закон «О капитальном ремонте многоквартирных домов» — регулирует вопросы, связанные с финансированием и проведением строительства и ремонта.
- Свод правил СП 48.13330.2011 — содержит рекомендации по сметному нормированию.
- Федеральный закон «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» — определяет порядок обоснования смет и экспертизы для государственных и муниципальных закупок.
Кроме того, существуют различные постановления и министерские приказания, которые могут дополнительно регламентировать проведение экспертизы в определенных сферах и для конкретных категорий строительных объектов.